曲靖市教育局 辦公室物品擺放規定及衛生要求

2017-10-10 人評論 次瀏覽 類別:文明創建 [ 字號 ]


為創建市級文明單位,加強局機關規范化建設,創造良好工作環境,特制定本規定。

一、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

二、辦公桌同窗子呈90度角擺放,同墻的平行間距為10厘米,文件柜、書柜貼墻擺放,飲水機擺放在門口電器開關旁。

三、各辦公室辦公桌實行兩個對放,對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除必備辦公用具、電話、茶水杯、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過 10本),不得擺放其他物品,辦公用品要擺放整齊;窗臺上、辦公桌上可適量擺放小型盆花;重要資料、保密文件不能放在辦公桌上,一律入柜。

四、辦公椅保持干凈整潔,擺放整齊,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上 ,離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

五、臺式電腦顯示器(筆記本電腦)擺放在辦公桌中間,主機放在桌下,電話、水杯擺放在桌子右側,文件、書籍、傳真機(打印機)擺放在桌子左側。

六、電腦桌上除電腦系統用品外,其它物品不得放在上面。

七、文件柜頂部不得擺放如何物品,柜頂和表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內各種文件資料、票據分類整齊存放,并根據資料內容統一標識。

八、毛巾平展掛在門背后,笤帚、畚箕放在門后,拖把統一掛在各層衛生間洗漱池旁,垃圾簍放在辦公室靠墻處,垃圾及時傾倒。

九、每天早上上班時打掃辦公室,要求桌椅、沙發、辦公用具、地面干凈整潔,計算機電源線、網絡線、電話線捋順,不得纏繞,扎放整齊。 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網線、電話線放置在一起,保證安全。

十、各辦公室室內墻壁及室頂每月清掃一次,做到無污染、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘;窗戶玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵。

十一、辦公室地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;辦公樓樓梯、走廊保持通暢,室內廢棄物品不得擺放在通道上,不得往樓梯、走廊上隨地吐痰或亂仍垃圾。

十二、各辦公室要及時清理破舊書籍、過期報紙和不再使用的文件資料,及時聯系局辦公室,按指定位置暫時存放,最后由局辦公室統一銷毀。要將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或文件柜中,將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或文件柜上,做到需要的文件資料能快速找到。

十三、下班時須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源;整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。


曲靖市教育局辦公室

2016年7月13日

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